ETİK İLKELER VE YAYIN POLİTİKASI
Yazarlar, yayımlanan makalelerinin tüm telif haklarını Yalova Tıp dergisine devretmiş sayılırlar. Ancak dergide yayımlanan makalelerin tüm sorumluluğu yazarlarına aittir. Dergiye gönderilen makalelerin tamamı ya da bir kısmı başka bir yerde yayımlanmamış veya yayın sürecine dâhil edilmemiş olmalıdır. Yalova Tıp dergisinde yayımlanan makaleler, araştırma ve yayın etiğine uygun olmalıdır. İntihal yapmak, bölerek yayın yapmak, yayın tekrarı yapmak vb. durumlarda etik ihlali yapılmış olur. Etik ihlallerinde gerekli yasal işlemler yapılacaktır.
Yalova Tıp Dergisi’ne gönderilen tüm yazılarda yazarlar ve hakemler “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi*”, “Helsinki Deklarasyonu**”, “Commitee on Publication Ethics (COPE) kuralları***” , “WAME kriterleri****” ve “Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA)*****” tarafından yayınlanan etik yayıncılık ilkelerini kabul etmiş olarak kabul edilirler.
Yalova Tıp dergisine gönderilecek olan makalelere yönelik etik ilkeler aşağıda sıralanmıştır:
1. Hassas grupları içeren araştırmalarda, kişilerin haklarını ve refahlarını korumak için riskler değerlendirilip önlemler alınmalı, katılımcılar bilgilendirilip gönüllü onamı sağlanmalıdır. Ayrıca bu grupları içeren araştırmalar için gerekli ve uygun olan etik kurul onayları mutlaka alınmalı, süreç boyunca etik standartlar gözetilmeli ve düzenli raporlama yapılmalıdır.
2. Reşit olmayan katılımcılar için ebeveyn veya yasal vasi onayı alınmalıdır.
3. Sağlık Bakanlığı, Eğitim Araştırma Hastaneleri ve Deney Hayvanları merkezlerinde gerçekleştirilecek araştırmalar için araştırma uygulama izni alınmalıdır. Bu izinler makalelerin yüklenme aşamalarında yetkili araştırmacıdan istenecektir.
4. Katılımcılar araştırmanın amaçları ve riskleri hakkında detaylı bir biçimde bilgilendirilip yazılı onam formu imzalatılmalıdır. Yazılı onam formunda anlaşılır bir dil kullanılmalı ve katılımcıların soruları araştırmacılar tarafından yanıtlanmalıdır.
5. Katılımcıların kişisel bilgileri gizli tutulmalı ve yalnızca araştırma amacıyla kullanılmalıdır. Veriler anonimleştirilmeli ve izinsiz paylaşım yapılmamalıdır.
6. Katılımcıların izni olmadan araştırma verileri üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Ancak yasal gereksinimler veya etik zorunluluklar ortaya çıktığında bu paylaşımlar dikkatlice ve uygun yöntemlerle gerçekleştirilmelidir.
7. Etik ihlallerin tespit edilmesi durumunda ilgili makale yayından geri çekilecek ve gerekirse ilgili kurumlar ve akademik kuruluşlar bilgilendirilecektir. Adli ve idari işlemler başlatılacaktır.
Telif, Lisans ve Açık Erişim Esasları
Yalova Tıp Dergisi, açık erişim politikasını benimsemektedir. Dergide yayımlanan tüm makaleler, Creative Commons Atıf-Ticari Olmayan 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır. Bu lisans doğrultusunda; kullanıcılar, yazar(lar)ın ve kaynağın uygun şekilde belirtilmesi koşuluyla, ticari olmayan amaçlarla makaleleri okuyabilir, indirebilir, kopyalayabilir, dağıtabilir, yazdırabilir ve bağlantı verebilir.
Yayınlanan içeriklerin tamamı, herhangi bir finansal, yasal veya teknik engel olmaksızın tüm araştırmacıların hizmetine sunulmaktadır.
Yazarlar, makale başvurusu sırasında imzalanmış Telif Hakkı Devir Formu’nu sisteme yüklemekle yükümlüdür. Bu form, makalenin yayımlanması için gerekli yasal izni sağlar ve yazar ile dergi arasındaki hakları düzenler.
Ayrıca, makale şablonunda yer alan aşağıdaki bölümlerin eksiksiz şekilde doldurulması ve makale dosyasına eklenmesi gerekmektedir:
• Yazar Katkı Beyanı
• Çıkar Çatışması Beyanı
• Etik Beyan
• Finansman Bilgisi
• Telif Hakkı Bilgisi
• Veri Kullanılabilirliği Beyanı
Bu bölümler, yayının şeffaflık, etik ilkelere uygunluk ve bilimsel standartlara uyum açısından değerlendirilmesinde temel unsurlardır.
Editörlerin Etik İlkeleri ve Sorumlulukları
Yalova Tıp dergisinde editörlerin uyması gereken ilkeler ve sorumlulukları:
1. Başvurusu yapılan makalenin içeriğini değerlendirerek "Etik Onay" gerektiren bir çalışma olup olmadığını incelemek,
2. "Etik Onay" gerektiren çalışmalar için belgelerin eksiksiz olduğunu kontrol etmek,
3. Başvurusu yapılan makalelerin benzerlik düzeyini kontrol etmek,
4. Benzerlik kontrolü sonrası makaleyi değerlendirme aşamasına almak ya da editör atamak,
5. Makalelere en az üç hakem atamak,
6. Hakem atama işleminde makalenin konu alanına uygun hakemleri atamak,
7. Hakem atama sürecinde hakemlerin kurumsal dağılımında çeşitliliği gözetmek,
8. Hakemlerden gelecek etik ihlal yönündeki bildirimleri takip etmek, etik ihlal yönünde bir bildirim olmadığı takdirde, hakem raporlarına göre "Ret", "Revizyon" veya “Kabul" kararlarından birini işletmek,
10. Kabul edilmiş makalelerin mizanpaj, dil editörlüğü ve DOİ atamasını takip etmek,
11. Kabul edilmiş makalelerin son hâlini uygun bir sayıda yayımlamak.
Hakemlerin Etik İlkeleri ve Sorumlulukları
Yalova Tıp dergisinde hakemlerin uyması gereken ilkeler ve sorumlulukları:
1. Atanmış makalenin uzmanlık alanıyla uyumlu olup olmadığını gözden geçirmek,
2. Hakemliğini kabul ettiği makalede herhangi bir etik ihlal tespit ettiğinde ilgili editöre durumu bildirmek,
3. Hakemliğini kabul ettiği makaleyi özgünlüğü ve alana katkısı açısından değerlendirmek,
4. Hakemliğini kabul ettiği makalenin gelişimine ve kalitesine katkı yapacak öneriler sunmak,
5. Hakemliğini kabul ettiği makalenin gelişimine yönelik değerlendirmelerini teorik yapı ve metodolojik yaklaşım açılarından detaylandırmak,
6. Hakemliğini kabul ettiği makaleye dair nihai önerisini "Ret", "Minor Revizyon", "Major Revizyon" veya "Kabul" seçeneklerinden biri olarak belirtmek,
7. Hakemliğini kabul ettiği makale ile ilgili tüm değerlendirmelerini ve nihai önerisini "Hakem Değerlendirme Formu" üzerinde belirterek ilgili editöre ulaştırmak.
Yazarların Etik İlkeleri ve Sorumlulukları
Yalova Tıp dergisinde yazarların uyması gereken ilkeler ve sorumlulukları:
1. Makale başvurusundan önce "Etik İlkeler ve Yayın Politikası" bölümünü incelemek,
2. Makalelerini "Yazım Kuralları" kriterlerine uygun hazırlamak,
3. Makalelerini göndermeden önce benzerlik kontrolü yapmak,
4. Makale yükleme esnasında Yalova Tıp dergisi tarafından istenen belgeleri eksiksiz yüklemek.
5. Makalelerindeki çalışma için etik onay gerekli ise yukarıda belirtilen Etik Onay Belgelerini makaleleri ile birlikte yüklemek,
6. Makalelerindeki çalışma için etik onay gerekli değil ise bunu gerekçesi ile birlikte makalede ve editöre not kısmında belirtmek,
7. Makalelerinin içeriğiyle ilgili tüm etik sorumlulukları kabul etmek ve çalışmanın herhangi bir aşamasında ortaya çıkabilecek etik ihlalleri bildirmek,
8. Makalelerini Yalova Tıp dergisi tarafından istenen şablona uygun hazırlamak ve yüklemek.
9. Makalelerin daha önce bilimsel bir etkinlikte sunulup sunulmadığını, tezden üretildiyse bu konudaki bilgileri, varsa teşekkür etmek istedikleri kişileri, varsa fon edindikleri kaynakları makalenin ilgili bölümlerinde belirtmek
10. Revizyon kararı gelmesi durumunda hakemlerden gelen öneriler doğrultusunda gerekli güncellemeleri yapmak,
11. Revizyon kararı gelmesi durumunda hakemlerin önerilerine dair yapılanları ve cevaplarını ayrı bir dokümana işlemek,
12. "Kabul" kararı durumunda makalelerinin son okumalarını yaparak gerekli düzeltmeleri belirtmek ve yayına onay vermek,
13. Yayın öncesinde, üçüncü taraflara ait tüm görseller, grafikler ve ek materyaller için gerekli izinleri almak,
14. Yayın sonrasında dahi olsa, oluşan bir etik ihlal tespitini ilgili editöre bildirmek.
Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiğine Aykırı Eylemler
Uydurma: Bir bilimsel araştırma yapılmadan yapılmış gibi veriler uydurmak, bunları rapor etmek veya yayınlamak,
Çarpıtma: Araştırma kayıtları ve elde edilen verileri tahrif etmek, araştırmada kullanılmayan yöntem, cihaz ve materyalleri kullanılmış gibi göstermek, araştırma hipotezine uygun olmayan verileri değerlendirmeye almamak, ilgili teori veya varsayımlara uydurmak için veriler ve/veya sonuçlarla oynamak, destek alınan kişi ve kuruluşların çıkarları doğrultusunda araştırma sonuçlarını tahrif etmek veya şekillendirmek,
İntihal (Aşırma): Başkalarının fikirlerini, yöntemlerini, verilerini, uygulamalarını, yazılarını, şekillerini veya eserlerini sahiplerine bilimsel kurallara uygun biçimde atıf yapmadan kısmen veya tamamen kendi eseriymiş gibi sunmak,
Sahtecilik: Araştırmaya dayanmayan veriler üretmek, sunulan veya yayınlanan eseri gerçek olmayan verilere dayandırarak düzenlemek veya değiştirmek, bunları rapor etmek veya yayımlamak, yapılmamış bir araştırmayı yapılmış gibi göstermek,
Tekrar yayım (Dublikasyon): Bir araştırmanın sonuçlarını, ilk yayınlandığı derginin editöründen izin almaksızın başka dergide tekrar yayınlamak,
Dilimleme: Bir araştırmanın sonuçlarını araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde, uygun olmayan biçimde parçalara ayırarak ve birbirine atıf yapmadan çok sayıda yayın yaparak doçentlik sınavı değerlendirmelerinde ve akademik terfilerde ayrı eserler olarak sunmak,
Haksız yazarlık: Aktif katkısı olmayan kişileri yazarlar arasına dâhil etmek, aktif katkısı olan kişileri yazarlar arasına dâhil etmemek, yazar sıralamasını gerekçesiz ve uygun olmayan bir biçimde değiştirmek, aktif katkısı olanların isimlerini yayım sırasında veya sonraki baskılarda eserden çıkarmak, aktif katkısı olmadığı halde nüfuzunu kullanarak ismini yazarlar arasına dâhil ettirmek,
Diğer etik ihlali türleri: Destek alınarak yürütülen araştırmaların yayınlarında destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile onların araştırmadaki katkılarını açık bir biçimde belirtmemek, insan ve hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalarda etik kurallara uymamak, yayınlarında hasta haklarına saygı göstermemek, hakem olarak incelemek üzere görevlendirildiği bir eserde yer alan bilgileri yayınlanmadan önce başkalarıyla paylaşmak, bilimsel araştırma için sağlanan veya ayrılan kaynakları, mekânları, imkânları ve cihazları amaç dışı kullanmak, tamamen dayanaksız, yersiz ve kasıtlı etik ihlali suçlamasında bulunmak.
Yapay Zekâ Kullanımına Dair Etik İlkeler
Yalova Tıp dergisi, bilimsel araştırmalarda yapay zeka kullanımının etik sınırlar içinde gerçekleştirilmesini zorunlu kılmaktadır. Yapay zeka araçları, literatür taraması, dil kontrolü ve veri analizi gibi süreçlerde destekleyici bir araç olarak kullanılabilir ancak bu kullanım, araştırmacının akademik ve bilimsel sorumluluklarını hiçbir şekilde ortadan kaldırmaz. Yapay zekanın hangi aşamalarda ve ne şekilde kullanıldığının açıkça belirtilmesi gereklidir. Kullanılan yapay zeka aracının türü, işlevi ve kapsamı, çalışmanın yöntem kısmında ayrıntılı olarak açıklanmalı ve bu süreçte elde edilen çıktıların doğruluğu, bilimsel geçerliliği ve etik uygunluğu tamamen yazarın sorumluluğunda olmalıdır.
Yapay zekanın hipotez oluşturma, tartışma ve sonuç çıkarma gibi araştırmacının özgün katkısını gerektiren süreçlerde birincil araç olarak kullanılması etik ihlallere yol açabilir. Ayrıca, yapay zekâ tarafından oluşturulan herhangi bir içeriğin taraflılık, olgusal hata ve güvenilirlik sorunlarına açık olduğu unutulmamalıdır. Yazarlar bu risklerin farkında olarak yapay zekâ kullanımıyla ilgili tüm etik gereklilikleri yerine getirmekle yükümlüdür. Yapay zekâ katkısı olan çalışmalarda bu durumun belirtilmemesi etik bir ihlal olarak değerlendirilecek ve derginin yayın politikalarına aykırı kabul edilecektir. Yalova Tıp dergisine gönderilecek makalelerde yapay zekâ kullanımının bilimsel bütünlüğe zarar vermeyecek şekilde titizlikle gerçekleştirilmesi esastır ve yapay zekâ kullanımına dair tüm etik ilkelerin gözetilmesi yazarların sorumluluğundadır.
Yapay zekâ kullanımında uyulması gereken temel etik değerler şunlardır: şeffaflık, dürüstlük, özen, adalet ve saygı, gizlilik ve mahremiyetin korunması, hesap verebilirlik ve sorumluluk üstlenmek, etik iklime katkıda bulunmak. Herhangi bir etik ihlalinde yapay zekâ sorumlu tutulamayacağından aşağıdaki mevzuatın araştırmacılar tarafından dikkate alınması önerilir.
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
• Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
• Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi
Etik Onay
TR Dizin tarafından 2020 yılı ile uygulanmaya başlanan etik onay(lar)a ilişkin kurallar nedeniyle etik kurulundan aldıkları “Etik Onay Belgesi”nin makale başvurusuna eklenmesi gerekmektedir. Etik onay, insan katılımcıları içeren tüm araştırmalar için gereklidir. Etik kurul izin durumunun ve izin belgesi ile ilgili bilgilerin makalenin yöntem bölümünde belirtilmesi zorunludur. Belgesi sisteme yüklenmeyen ve makale içinde Etik kurul izni ile ilgili bilgi verilmeyen makaleler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Yayın Politikası
Yalova Tıp dergisine gönderilecek makalelerin içeriği, eşitlik ilkesine uygun olarak, temel insan hak ve özgürlüklerini destekleyen ve her türlü ayrımcılığı reddeden bir yaklaşımla hazırlanmalıdır. İçerikte bireylerin hak ve özgürlüklerini ihlal edecek unsurlar bulunmamalıdır. Ayrıca ırk, renk, dil, din, siyasi tercih, etnik köken, mülkiyet veya başka herhangi bir ayrım içeren ifade yer almamalıdır.
Araştırma ve veri toplama araçlarının (anket, ölçek, görüşme-gözlem formları, test vb.) içeriği, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, taraf olunan uluslararası anlaşmalar ve sözleşmeler, başta olmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükte olan tüm yasal düzenlemeler ile hazırlanmalı, planlanmalı ve uygulanmalıdır.
Yalova Tıp dergisine gönderilecek makalelerde alan yazınına katkı, özgünlük ve etik ilkeler başlıca kriterler olarak ele alınmalıdır. Makaleler, mevcut literatüre anlamlı bir katkı sağlamak üzere tasarlanmalı ve yeni, yenilikçi bulgular sunmalıdır. Makalelerin özgünlüğü, daha önce yayımlanmamış, literatürde benzerine rastlanmayan araştırma konusu, problem durumu, araştırma yöntem ve teknikleri ile araştırma bulguları içermesiyle sağlanmalıdır. Ayrıca etik standartlar çerçevesinde tüm araştırma süreçlerinin şeffaf, dürüst ve bilimsel normlara uygun olması esastır. Akademik dürüstlük ve insan haklarına saygı Yalova Tıp dergisi yayın politikasının temel unsurlarıdır.
Yalova Tıp Dergisi, 2026 yılında yayın hayatına başlamış bir bilimsel araştırma dergisidir. Dergimiz modern tıp bilimlerinde yapılan araştırmaları yılda 3 sayı şeklinde yayımlayan ulusal hakemli bir dergidir.
Dergimizde hem Türkçe hem de İngilizce yazılmış araştırma makalesi, olgu sunumu, derleme ve editöre mektup türündeki yazılar yayımlanır.
Dergiye yayınlanmak üzere gönderilen bir araştırma makalesi; İngilizce dilinde Başlık, Özet, Giriş, Materyal ve Yöntem, Bulgular, Tartışma ve Sonuç ve Kaynaklar ana başlıkları altında hazırlanmalıdır. Bulgular ve Tartışma kısmı ayrı yazılmalıdır.
Dergiye değerlendirilmek üzere gönderilen makaleler derginin amaç ve kapsamına uygun olmalıdır. Orijinal, yayınlanmamış ve başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmayan; her bir yazar tarafından içeriği ve dergiye gönderimi onaylanmış yazılar değerlendirmeye kabul edilir. On yıldan eski çalışmalar değerlendirmeye alınmaz.
Makale değerlendirilmek üzere dergiye gönderildikten sonra yazarlardan hiçbirinin ismi, tüm yazarların yazılı izni olmadan yazar listesinden silinemez, yeni bir isim yazar olarak eklenemez ve yazar sırası değiştirilemez.
Derlemeler bilimsel dergilerde yayınlanmış bilimsel yazıların, çalışmaların veya güncel gelişmelerin belirtilen konuda yoğun çalışmaları bulunan deneyimli yazarlarca yapılan bir sentezi, yorumu ve durum değerlendirmesi şeklinde olmalıdır. Her sayıda en fazla o sayıda basılan makale sayısının en fazla % 20’si kadar derlemeye yer verilir.
Araştırma makalesi olarak dergimize gönderilen çalışmalar lisansüstü tezlerden üretilmiş ise bu durum ilk sayfada dipnot olarak verilmelidir.
Yalova Tıp Dergisine gönderilen makaleler intihal raporu Turnitin ve/veya iThenticate yazılımı aracılığıyla kontrol edilir. Makalenin benzerlik indeksi (SI) %20; her bir benzerlik oranı (alıntı yapılan her bir kaynak) ise %5'i geçmemelidir. Benzerlik indeksi belirtilen düzeylerin üzerinde ise makale hakemlere gönderilmeksizin reddedilir. İntihal, makalenin yayınlanmasından sonra ispatlanırsa, o makale derhal web sitesinden çekilecek ve kaldırılacaktır ve ilgili yazar/yazarlar, Yalova Tıp Dergisine üç yıl süre ile makale gönderemeyeceklerdir.
İntihal, duplikasyon, sahte yazarlık/inkar edilen yazarlık, araştırma/veri fabrikasyonu, makale dilimleme, dilimleyerek yayın, telif hakları ihlali ve çıkar çatışmasının gizlenmesi, etik dışı davranışlar olarak kabul edilir. Kabul edilen etik standartlara uygun olmayan tüm makaleler yayımdan çıkarılır. Makalenin yayımlanmasından sonra tespit edilen olası kuraldışı, uygunsuzluklar içeren makaleler de bu kurala dahildir. Etik ihlallerinde gerekli durumlarda yasal işlemler yapılacaktır.
Değerlendirme süreci tamamlanan makaleler, geliş tarihi dikkate alınarak yayımlanır. Makaleler yayına hazır hale geldikleri andan itibaren yayınlanması planlanan ilk sayıya eklenirler; ancak tüm makaleler tamamlandıktan sonra ilgili sayı toplu halde yayınlanır.
Mizanpaj çalışması sırasında yazar(lar)a gönderilecek olan kontrol ve düzeltme amaçlı gönderilere (matbaa provası), belirtilen sürelerde cevap verilmelidir. Belirtilen sürelerde cevap vermeyen yazar(lar)ın makaleleri bir sonraki sayıda değerlendirilmek üzere ötelenir.
Basımına karar verilen eserde ekleme ve çıkarma yapılamaz.
Dergiye yollanan makalelerin İntihal kontrolünden sonra, uygun olan makaleler baş editör tarafından orijinallik, metodoloji, işlenen konunun önemi ve dergi kapsamı ile uyumluluğu açısından değerlendirilir. Editör, makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakemlikten geçmesini sağlar ve makale biçimsel esaslara uygun ise, gelen yazıyı en az iki hakemin değerlendirmesine sunar, hakemler gerek gördüğü takdirde yazıda istenen değişiklikler yazarlar tarafından gerçekleştirildikten sonra makalenin yayımlanmasına onay verilir.
İşlemleme Ücreti
Hiçbir ad altında yazar veya kurumundan ücret alınmaz.
Yalova Tıp Dergisi’nde hiçbir ad altında yazar veya kurumundan ücret alınmaz.
Makale gönderme ve değerlendirme süreci ücretsizdir.
Tüm makaleler ücretsiz olarak açık erişime açıktır.
Yalova Tıp Dergisi’nin tüm giderleri Yalova Üniversitesi tarafından karşılanmaktadır.
Dergimiz herhangi bir reklam veya sponsor desteği kabul etmemektedir.
Telif, Lisans ve Açık Erişim Esasları
Yalova Tıp Dergisi, açık erişim politikasını benimsemektedir. Dergide yayımlanan tüm makaleler, Creative Commons Atıf-Ticari Olmayan 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır (CCBY-NC4.0). Bu lisans doğrultusunda; kullanıcılar, yazar(lar)ın ve kaynağın uygun şekilde belirtilmesi koşuluyla, ticari olmayan amaçlarla makaleleri okuyabilir, indirebilir, kopyalayabilir, dağıtabilir, yazdırabilir ve bağlantı verebilir. Bu BOAI açık erişim tanımıyla uyumludur.
Yayınlanan içeriklerin tamamı, herhangi bir finansal, yasal veya teknik engel olmaksızın tüm araştırmacıların hizmetine sunulmaktadır.
Yazarlar, makale başvurusu sırasında imzalanmış Telif Hakkı Devir Formu’nu sisteme yüklemekle yükümlüdür. Bu form, makalenin yayımlanması için gerekli yasal izni sağlar ve yazar ile dergi arasındaki hakları düzenler.
Yazar(lar);
a) Sunulan makalenin, yazar(lar)ın özgün çalışması olduğunu ve intihal yapmadıklarını,
b) Tüm yazarların bu çalışmaya bireysel olarak katılmış olduklarını ve bu çalışma için her türlü sorumluluğu aldıklarını,
c) Tüm yazarların sunulan makalenin son halini gördüklerini ve onayladıklarını,
d) Makalenin başka bir yerde yayınlanmadığını veya yayınlanmak için sunulmadığını,
e) Makalede bulunan metnin, şekillerin ve belgelerin diğer şahıslara ait olan telif haklarını ihlal etmediğini kabul ve taahhüt ederler.
Yazarlar, CC BY-NC lisansı kapsamında çalışmalarını dergiye göndererek aşağıdaki şartları kabul etmiş sayılırlar.
1. Yayımlanan makalenin telif hakları yazarına aittir.
2. Yazar(lar), bu Dergiye, makaleyi yayınlaması ve kendisini orijinal yayıncı olarak tanımlaması için yetki verir.
3. Yazar(lar), orijinal yazarları ve alıntı ayrıntıları tanımlandığı sürece, herhangi bir üçüncü kişiye makaleyi özgürce kullanma hakkı verir.
4. Bu lisanstaki hiçbir şey, bir yazarın çalışmalarının bütünlüğünü ve sahipliğini koruma hakkını bozmaz veya kısıtlamaz.
5. Makale ilgili tüm ticari haklar, yazarlara aittir.
Ayrıca, makale şablonunda yer alan aşağıdaki bölümlerin eksiksiz şekilde doldurulması ve makale dosyasına eklenmesi gerekmektedir:
• Yazar Katkı Beyanı
• Çıkar Çatışması Beyanı
• Etik Beyan
• Finansman Bilgisi
• Telif Hakkı Bilgisi
• Veri Kullanılabilirliği Beyanı
Bu bölümler, yayının şeffaflık, etik ilkelere uygunluk ve bilimsel standartlara uyum açısından değerlendirilmesinde temel unsurlardır.
DÜZELTME, GERİ ÇEKME, ENDİŞE İFADESİ
Editörler; dergiye yollanan makalede, bulguları ve sonuçları etkilemeyen küçük hatalar tespit etmesi halinde yazar(lar)dan düzeltme isteyebilir. Yayımlanmış bir makalede, sorumlu yazarın yayım tarihinden itibaren beş günlük düzeltme isteme hakkı vardır. Düzeltme talepleri makalenin editörüne iletilir. Beş günlük sürenin aşımından sonra yapılacak düzeltmeler, bir sonraki sayıda “Düzeltme” başlığı altında yayımlanmak üzere dergiye iletilir.
Yazar(lar) tarafından yayımı kötüye kullanmaya yönelik olasılık söz konusu ise; bulguların güvenilir olmadığına ve yazarların kurumlarının olayı soruşturmadığına dair kanıtlar var veya olası soruşturma haksız veya sonuçsuz görünüyor ise, editörler endişe ifadesi yayımlamayı düşünmelidir. Düzeltme, geri çekme veya endişe ifadesi ile ilgili olarak COPE ve ICJME yönergeleri dikkate alınır.
Geri çekme
Yalova Tıp Dergisi geri çekme durumunda COPE Retraction Guidelines’ı izler.
Editör, aşağıdaki durumlarda bir makaleyi geri çekme hakkına sahiptir:
- Büyük bir hata (örn. yanlış hesaplama veya deneysel hata), doğru olmayan uydurma öğeler (örn. veri) veya tahrifat (örn. görüntü manipülasyonu) gibi bulguların güvenilmez olduğu sonucunu çıkarmaya dair açık kanıtlar varsa;
- İçerikte intihal varsa;
- Kullanım izni olmayan materyal veya veri içeriyorsa;
- Telif hakkı ihlali veya başka bir ciddi yasal sorun varsa;
- Etik olmayan araştırma içeriyorsa;
- Hakem değerlendirme sürecinin bozulduğuna veya manipüle edildiğine dair kanıt varsa;
- Yazar(lar), editörün görüşüne göre, çalışmanın yorumlanmasını veya editörlerin ve hakemlerin tavsiyelerini önemli derecede etkileyebilecek, kritik bir çıkar çatışmasını açıklamamış ise.
Yayımlanmış makalenin yazar(lar)ı makaleyi geri çekme hakkına sahiptir:
Makalenin tüm yazarlarının ortak imzalı talebi ile yapılır.
Geri çekme durumunda; makale başlığını da içeren geri çekme bildirimi derginin bir sonraki sayısında “Geri Çekme” başlığı altında bildirilir.
Yasal nedenlerle makalenin kaldırılması
- Dergiye yollanan makalenin karalayıcı içerik ihtiva ettiği veya başkalarının yasal haklarını ihlal ettiği tespit edilir ve makaleyi geri çekmenin yeterli bir çözüm olmadığı düşünülürse;
- Makale bir mahkeme kararına konu olmuşsa veya olacağına dair makul bir neden varsa;
- Kamu sağlığı açısından önemli bir risk söz konusu ise
Makale metni yayımlandığı sayıdan kaldırılır ve makalenin yasal nedenlerle kaldırıldığını bildiren bir sayfa makalenin yerini alır.
İNTİHAL POLİTİKASI
Yalova Tıp Dergisine gönderilen yazılar özgün olmalı ve aşırma içermemelidir. Sunulan her makalenin intihal raporu sorumlu yazar tarafından tercih edilen bir intihal programından alınabilir. Makalenin benzerlik indeksi (SI) %20; her bir benzerlik oranı (alıntı yapılan her bir kaynak) ise %5'i geçmemelidir. Makalenin benzerlik indeksi (SI) %20'nin ve/veya herbir benzerlik oranı %5'in üzerindeyse, ilgili yazar/yazarlara SI'sını %20'nin altına düşürmeleri için makale geri gönderilir, bu konuda yeterli düzeltmelerin yapılmaması, makalenin ilk adımında reddedilmesine neden olacaktır. İntihal, makalenin yayınlanmasından sonra ispatlanırsa, o makale derhal web sitesinden çekilecek ve kaldırılacaktır ve ilgili yazar/yazarlar, Yalova Tıp Dergisine üç yıl süre ile makale gönderemeyeceklerdir.
ARŞİVLEME VE VERİ DAĞITIM POLİTİKASI
Dergide yayınlanan tüm yazıların korunmasını ve kalıcı olarak erişilebilir olmasını sağlamak için makaleler, ulusal bir arşiv sitesi olarak hizmet veren ve aynı zamanda LOCKSS'in içeriği toplamasına, korumasına ve sunmasına izin veren Dergipark'ta saklanmaktadır.
Ek olarak, yazarların kendilerinin makalelerinin son PDF sürümünü Open Archives Initiative (https://www.openarchives.org/) standartlarına uygun açık elektronik arşivlerde arşivlemeleri önerilir.
ÖZEL SAYI YAYIMLAMA POLİTİKASI
Dergimizde Yayın Kurulu'nun talebi üzerine yılda bir kez özel sayı yayımlanabilir. Dergimizin olağan sayılarında yer alan ilke ve politikalarımız özel sayılarımızda da aynı şekilde uygulanır.
DEĞERLENDİRME İLKELERİ
1) Daha önce yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide halen değerlendirmede olmayan ve her bir yazar tarafından onaylanan makaleler değerlendirilmek üzere kabul edilir.
2) Gönderilen ve ön kontrolü geçen makaleler intihal için taranır.
3) Yalova Tıp Dergisi, çift taraflı kör hakemlik süreci yürütür. Tüm çalışmalar öncelikle editör tarafından dergiye uygunluk açısından değerlendirilecektir. Uygun görülen makaleler, makalenin bilimsel kalitesini değerlendirmek için en az iki bağımsız uzman hakeme gönderilir.
4) Baş Editör, makaleleri, yazarların etnik kökeninden, cinsiyetinden, uyruğundan, dini inancından ve siyasi felsefesinden bağımsız olarak değerlendirir. Yayına gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmelerini sağlar.
5) Baş editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermez.
6) Editör, makalelerin kabulü veya reddi ile ilgili nihai karardan sorumludur. Editörün kararı kesindir.
7) Editörler, kendilerinin veya aile üyeleri veya meslektaşları tarafından yazılmış olan veya editörün ilgilendiği ürün veya hizmetlerle ilgili olan makaleler hakkındaki kararlara dahil olmazlar. Bu tür herhangi bir gönderi, derginin olağan prosedürlerinin tümüne tabidir.
Editöryal Kadronun Çalışmalarına Yönelik Hakem Süreci İlkeleri
Editöryel kurul üyelerinden herhangi birinin yazar olduğu yeni gönderi olarak gelen makalelerin değerlendirme sürecinde, ilgili kurul üyesi baş editör tarafından kurul üyeliğinden çıkarılır ve ancak süreç sonlandıktan sonra tekrar kurul üyeliğine atanır. Bu sayede ilgili kurul üyesinin sürece herhangi bir etkisinin olmaması sağlanır.
Ön İnceleme ve İntihal Taraması
Çalışma; dergi yayın ilkelerine, akademik yazım kurallarına uygunluk açısından editör tarafından incelenir ve intihal taramasından geçirilir. Ön inceleme en fazla 7 gün içinde tamamlanır. İntihal benzerlik oranının %20’den az olması gereklidir. Benzerlik oranı %1 göründüğü hâlde atıf ve alıntı usulünce yapılmamışsa yine intihal söz konusu olabilir. Bu açıdan atıf ve alıntı kuralları yazar tarafından bilinmeli ve dikkatlice uygulanmalıdır:
Alan Editörü İncelemesi
Ön İnceleme ve İntihal Taraması aşamasından geçen çalışma, ilgili alan editörü tarafından problematik ve akademik dil-üslup açısından incelenir. Bu inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
Hakem Süreci (Akademik Değerlendirme)
Alan editörünün incelemesinden geçen çalışma, konu ile ilgili doktora tezi, kitap veya makalesi bulunan en az iki dış hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakem süreci, çift taraflı kör hakemlik uygulaması çerçevesinde gizlilik içinde yürütülür. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini ya metin üzerinde belirtmesi ya da online hakem formu üzerinde en az 150 kelimelik bir açıklama ile gerekçelendirmesi talep edilir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. Alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, yayımlanmasının değerlendirilmesi teklifi ile Yayın Kurulu’na sunulur. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir.
Revizyon Aşaması
Hakemlerin inceledikleri metinde revizyon yapılmasını istemeleri halinde, ilgili raporlar yazara gönderilir ve çalışmasını tashih etmesi istenir. Yazar, Word programında “Değişiklikleri İzle” özelliği açık olacak şekilde tashihlerini yapar veya metinde değişiklikleri kırmızı renk ile belirtir. Revize ettiği metni alan editörüne sunar.
Alan Editörü Kontrolü
Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.
Hakem Kontrolü
Revizyon isteyen hakem, yazarın metinde kendisinden talep edilmiş düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.
Dil Kontrolü
Dil Editörü tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan düzeltme istenir. İngilizce dil editörünün kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
Makalelerin Değerlendirilme Süreci
1) Dergimize gönderilen çalışmalar ilk olarak editörler tarafından değerlendirilir. Bu aşamada, derginin amaç ve kapsamına uymayan, İngilizce olarak dil ve anlatım kuralları açısından zayıf, bilimsel açıdan kritik hatalar içeren, özgün değeri olmayan, istatistik analiz hataları içeren ve yayın politikalarını karşılamayan çalışmalar reddedilir. Reddedilen çalışmaların yazarları, gönderim tarihinden itibaren en geç iki hafta içerisinde bilgilendirilir. Uygun bulunan çalışmalar ise ön değerlendirme için çalışmanın ilgili olduğu alana yönelik bir alan ya da bölüm editörüne gönderilir.
2) Ön değerlendirme sürecinde alan ya da bölüm editörleri çalışmaların, giriş, materyal ve yöntem, bulgular, tartışma ve sonuç bölümlerini dergi yayın politikaları ve kapsamı ile özgünlük açısından ayrıntılı bir şekilde inceler. Bu inceleme sonucunda uygun bulunmayan çalışmalar en geç dört hafta içerisinde bölüm editörü değerlendirme raporu ile birlikte iade edilir.
3) Çalışmalar içeriğine ve hakemlerin uzmanlık alanlarına göre hakemlere gönderilir. Dergimizde makale değerlendirmelerinde kör hakemlik uygulanmaktadır. Makaleleri değerlendiren hakemlerin isimleri yazarlara bildirilmez. Hakemlerin de, yazar isimlerini görmeden makaleleri değerlendirmeleri sağlanır. Eğer makalenin yazar(lar)ı Yalova Üniversitesi’nden ise o zaman hakemler mutlaka üniversite dışından atanır. Makalenin yazar(lar)ı üniversite dışından ise hakemler üniversite içinden de atanabilir.
4) Hakemlere gönderilen makalelerin 20 gün içerisinde değerlendirilmesi beklenir. Bu sürenin aşılması durumunda editör hakeme hatırlatma yaparak 7 gün ek süre verir. Bu sürenin de aşılması durumunda editör yeni hakem ataması yaparak eski hakemden isteği geri çeker.
5) Makale değerlendirmesinden iki olumlu hakem raporu alan yazı yayınlanmaya hak kazanır. Bir olumlu bir olumsuz hakem raporu alan yazı, üçüncü bir hakeme gönderilir.
6) Hakemlerden gelen görüşler, alan editörü tarafından en geç 2 hafta içerisinde incelenir. Bu inceleme sonucunda alan editörü çalışmaya ilişkin nihai kabul veya ret kararı verir.
7) Hakem önerileri doğrultusunda yeterli görülmeyen makalelere geliştirilmesi hususunda majör (değerlendirme için yeniden gönder) ya da minör (düzeltme gerekli) revizyon kararı verilir. İstenilen seviyeye ulaşmayan ve bilimsel açıdan yeterli görülmeyen makaleler reddedilir.
8) Makale hakkında verilen "değerlendirme için yeniden gönder" veya "düzeltme gerekli" kararından sonra gerekli değişikliklerin yazar tarafından" değerlendirme için yeniden gönder" kararı için 30 gün içerisinde, "düzeltme gerekli" kararı için 15 gün içerisinde yapılması beklenir. Aksi taktirde, makale reddedilir.
* https://www.yok.gov.tr/Sayfalar/Kurumsal/mevzuat/bilimsel-arastirma-ve-etik-yonetmeligi.aspx
** https://www.wma.net/wp-content/uploads/2018/07/DoH-Oct2008.pdf
*** https://publicationethics.org/about/guide
**** https://www.wame.org/
***** https://www.oaspa.org/